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Meet our People: Alexandra, Office Assistant

Alexandra hat vor fast 10 Jahren bei Zuken angefangen als sie nach ihrer Babypause einen Job suchte, bei dem sie Arbeit und Kind unter einen Hut bringen kann. Sie hat sich die Zeit genommen mir ihre Geschichte zu erzählen.

Als mein Sohn älter wurde, konnte ich meine Stunden aufstocken und mehr Verantwortung übernehmen. Ich erstelle Angebote für unsere Sales Manager in der Schweiz und in Polen. Ich bearbeite Bestellungen und erstelle Rechnungen. Parallel dazu kümmere ich mich um alles, was im Büroalltag anfällt. Ich unterstütze auch das Marketing für unsere Events in der Schweiz und organisiere Schulungen und Trainings für unsere Kunden.

Mein Arbeitstag beginnt um 8 Uhr im Büro. Zuerst lese und beantworte ich alle E-Mails, und zwischendurch gönne ich mir eine Tasse Kaffee und ein kurzes Schwätzchen mit meinen Kollegen. Danach werden Angebote erstellt und Aufträge bearbeitet. Für einen reibungslosen Ablauf organisiere und manage ich die dafür notwendige interne Kommunikation. Anschließend hole ich die Post und gehe alle Rechnungen und Briefe durch.

Außerdem bediene ich auch die Telefonzentrale. Dieser Aufgabenbereich ist recht umfassend. Gerade als Erstkontakt am Telefon kann ich meine Stärken einbringen und den Kunden helfen, die richtige Lösung zu finden.

Respekt und Vertrauen

Da ich eine zentrale und koordinierende Rolle im Team einnehme, bin ich täglich in viele verschiedene Aufgaben involviert, was meine Arbeit sehr abwechslungsreich macht. Ich arbeite gerne mit meinen Kolleginnen und Kollegen zusammen und schätze das Vertrauen und den Respekt, den ich von ihnen erhalte.

Zum Mittagessen gehe ich meistens nach Hause, da mein Sohn dort auf mich wartet. Ich genieße es sehr in meiner Mittagspause etwas Zeit mit meiner Familie zu verbringen.

Meine Hobbys sind vielfältig und reichen von schwimmen über Snowboarden bis hin zum Reiten und Krafttraining. Im Moment verbringe ich viel Zeit im Stall, um meinen Friesen zu einem Reitpferd auszubilden. Aber auch das Kochen macht mir sehr viel Spass und so zaubere ich viele ketogene Gerichte.

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