Teamassistenz / Office Assistant in Teilzeit (f/m/d)

Wir suchen zur Unterstütung unseres Teams in Teilzeit (12-15 Stunden / Woche) am Standort Paderborn befristet ab sofort für 24 Monate als

Teamassistenz / Office Assistant in Teilzeit (f/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von ein- und ausgehenden E-Mails und Post
  • Annehmen und Vermitteln von Telefongesprächen in Deutscher und Englischer Sprache
  • Organisation von Bürobedarf
  • Termin- und Reisemanagement für unsere Mitarbeiter
  • Empfang von Besuchern
  • Betreuung der Projektabrechnung, Rechnungsprüfung sowie das Mahnwesen
  • Empfang und Bewirtung von Gästen und Mitarbeitern

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare
  • Erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen ist wünschenswert
  • Bereitschaft für 3-4 Tage in der Woche für maximal 3-4 Stunden zu arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

Unsere Leistungen:

  • Die Chance, einen wichtigen Beitrag zum Erfolg eines globalen Softwareunternehmens zu leisten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem internatio-nalen und innovativen Umfeld
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung und ausreichend Parkplätze
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Krippen-/Kindergartenzuschuss
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmög-lichkeiten (z.B. Udemy for Business Account)
  • Kaffee/Tee und andere Getränke

Summary

Location: Paderborn, Germany

Department: Admin

Term: Teilzeit


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